Dalam aktivitas logistik pelabuhan yang padat dan kompleks, setiap elemen harus berjalan secara sistematis agar alur distribusi barang tidak terganggu. Salah satu elemen penting yang sering kali kurang mendapat perhatian luas adalah Tally dalam logistik pelabuhan. Tugas dan tanggung jawabnya mungkin tidak terlalu terlihat mencolok, tetapi justru sangat menentukan akurasi data keluar masuk barang dari dan ke kapal.
Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang apa itu Tally dalam konteks logistik pelabuhan, termasuk tugasnya, peran strategisnya, serta relevansi program seperti Training Tally dan Sertifikasi BNSP dalam meningkatkan profesionalisme tenaga kerja di bidang ini.
Pengertian Tally dalam Logistik Pelabuhan
Secara umum, Tally adalah tenaga profesional yang bertanggung jawab mencatat dan menghitung barang-barang yang dibongkar atau dimuat dari kapal. Peran ini penting karena data yang dihasilkan digunakan sebagai dasar pelaporan kepada pemilik barang, perusahaan bongkar muat (PBM), dan otoritas pelabuhan.
Fungsi utama seorang tally adalah menjamin akurasi kuantitas muatan yang tercatat. Kesalahan sedikit saja bisa menyebabkan perbedaan besar dalam proses distribusi, pengurusan dokumen, hingga klaim asuransi barang. Oleh karena itu, pelatihan seperti Training Tally dan Sertifikasi Tally sangat dibutuhkan untuk memastikan bahwa profesi ini dijalankan oleh tenaga yang kompeten.
Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Tally
1. Mencatat Jumlah Barang Secara Manual atau Digital
Saat kapal bongkar atau muat barang, tally bertugas menghitung jumlah satuan barang secara langsung. Aktivitas ini bisa dilakukan secara manual menggunakan tally sheet, atau dengan bantuan sistem digital tergantung pada fasilitas pelabuhan.
2. Menjamin Keakuratan Data Muatan
Tally bertanggung jawab mencocokkan data manifest kapal dengan data fisik barang yang diangkut. Mereka harus teliti dan memiliki ketajaman observasi yang tinggi agar tidak terjadi selisih atau kehilangan barang.
3. Melaporkan Ketidaksesuaian Data
Jika ditemukan ketidaksesuaian antara jumlah barang yang tercatat dan dokumen resmi, tally harus melaporkannya secara resmi kepada pihak PBM atau operator terminal. Dokumentasi ini penting dalam penyelesaian sengketa logistik.
4. Menyusun Berita Acara Penerimaan atau Pengeluaran Barang
Laporan hasil penghitungan tally digunakan untuk menyusun berita acara resmi. Dokumen ini menjadi bagian penting dalam administrasi pelabuhan dan pengurusan dokumen kepabeanan.
Untuk menjalankan tugas-tugas tersebut dengan profesional, banyak tenaga tally kini mengikuti Training Tally yang difasilitasi oleh Port Academy, serta mengikuti uji kompetensi untuk memperoleh Sertifikasi BNSP resmi.
Peran Tally dalam Rantai Logistik Pelabuhan
Tally Sebagai Penjaga Akurasi Operasional
Setiap pelabuhan menangani ribuan kontainer atau muatan curah setiap hari. Tally bertugas mencatat jumlah muatan dengan presisi. Data ini akan menentukan proses selanjutnya seperti pengurusan dokumen, distribusi, dan klaim.
Mengurangi Potensi Fraud dan Kerugian
Dengan kehadiran tally yang kompeten dan independen, pelabuhan dapat meminimalisir kesalahan pencatatan yang disengaja maupun tidak disengaja. Peran ini menjadi bagian dari sistem kontrol yang sangat dibutuhkan.
Mendukung Kepatuhan Regulasi dan Prosedur
Dalam banyak kasus, laporan tally menjadi acuan penting dalam pemeriksaan oleh instansi seperti Bea Cukai dan Karantina. Oleh karena itu, profesi ini harus memahami juga aspek hukum dan prosedural yang berlaku, sebagaimana diajarkan dalam Training Tally di Port Academy.
Kualifikasi dan Kompetensi yang Dibutuhkan Seorang Tally
Untuk menjadi seorang tally yang andal, dibutuhkan kombinasi antara keterampilan teknis, ketelitian, serta integritas. Berikut beberapa kompetensi utama:
-
Kemampuan menghitung cepat dan akurat
-
Pemahaman dokumen logistik (manifest, packing list, bill of lading)
-
Keterampilan komunikasi untuk berkoordinasi dengan awak kapal dan petugas pelabuhan
-
Kemampuan menggunakan perangkat digital (jika berbasis sistem)
-
Pengetahuan dasar tentang HSE (Health, Safety, and Environment) di area pelabuhan
Seluruh kemampuan tersebut dapat diasah dan diakui melalui program Sertifikasi Tally yang berstandar nasional. Port Academy sebagai penyedia program pelatihan dan sertifikasi ini, memberikan pendekatan terstruktur agar peserta mampu menjalankan profesi secara profesional.
Pentingnya Sertifikasi BNSP bagi Profesi Tally
Apa Itu Sertifikasi BNSP?
Sertifikasi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) adalah bentuk pengakuan resmi terhadap kompetensi seseorang dalam suatu bidang. Dalam konteks tally, sertifikasi ini menunjukkan bahwa yang bersangkutan sudah memenuhi standar nasional dalam mencatat dan menghitung muatan pelabuhan.
Manfaat Sertifikasi Tally Bagi Pekerja dan Perusahaan
-
Menjadi bukti kompetensi yang diakui nasional
-
Meningkatkan peluang kerja dan karier di sektor logistik
-
Memberi jaminan kepada pemberi kerja bahwa tugas akan dilakukan dengan profesional
-
Membantu perusahaan dalam memenuhi persyaratan legal dan audit
Banyak perusahaan pelabuhan dan logistik kini mewajibkan tenaga tally yang telah lulus Sertifikasi BNSP karena hal ini menjadi indikator kualitas SDM.
Pelatihan dan Sertifikasi Tally di Port Academy
Kenapa Memilih Port Academy?
Port Academy adalah lembaga pelatihan dan sertifikasi di bidang kepelabuhanan dan logistik yang telah diakui secara nasional. Program Training Tally mereka didesain untuk memenuhi kebutuhan industri yang terus berkembang.
Apa Saja yang Dipelajari di Program Tally?
-
Dasar-dasar operasional tally
-
Teknik mencatat dan melaporkan hasil penghitungan
-
Penggunaan sistem tally digital
-
Pengenalan regulasi pelabuhan dan kepabeanan
-
Praktik langsung di area bongkar muat
Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta dapat mengikuti uji kompetensi untuk mendapatkan Sertifikasi Tally yang diakui secara nasional.
Tantangan dan Peluang di Profesi Tally
Tantangan
-
Tekanan kerja tinggi karena harus mencatat dengan cepat dan akurat
-
Harus bekerja di area pelabuhan dengan kondisi cuaca dan lingkungan yang berubah-ubah
-
Tuntutan digitalisasi yang mengharuskan adaptasi dengan perangkat modern
Peluang Karier
-
Diperlukan di hampir semua pelabuhan dan terminal logistik
-
Memiliki jalur karier yang jelas seperti menjadi kepala tally, pengawas lapangan, hingga koordinator PBM
-
Banyak dibutuhkan di perusahaan bongkar muat, freight forwarder, dan shipping line
Dengan mengikuti Training Tally dan memperoleh Sertifikasi BNSP, peluang untuk berkembang di bidang ini terbuka sangat luas.
Kesimpulan
Meskipun sering berada di balik layar operasional pelabuhan, Tally memegang peran sangat penting dalam menjaga akurasi dan efisiensi sistem logistik. Tanpa pencatatan yang tepat dari tally, seluruh sistem distribusi bisa terganggu, dan berbagai pihak bisa dirugikan.
Untuk memastikan kualitas dan integritas dalam pekerjaan ini, pelatihan dan pengakuan formal seperti Sertifikasi Tally menjadi sangat penting. Melalui program Training Tally di Port Academy, para tenaga kerja dapat dipersiapkan untuk menghadapi tantangan industri logistik modern dengan kompetensi yang teruji.
