Dalam dunia industri maritim, kepatuhan terhadap regulasi keamanan adalah hal yang tidak bisa diabaikan. Salah satu aspek penting dalam menjaga standar keamanan ini adalah keberadaan seorang Internal Auditor yang bertugas memastikan bahwa prosedur dan kebijakan keamanan di suatu fasilitas telah sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Untuk menjadi seorang Internal Auditor yang kompeten, mengikuti Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy adalah langkah tepat. Program ini memberikan pemahaman mendalam mengenai audit keamanan serta penerapan ISPS Code dalam operasional pelabuhan.
Tugas Internal Auditor
Sebagai bagian dari tim kepatuhan dan pengawasan keamanan, seorang Internal Auditor memiliki beberapa tugas utama, antara lain:
- Melakukan Audit Internal Secara Berkala
Internal Auditor bertanggung jawab untuk melakukan audit internal guna menilai apakah suatu fasilitas telah menerapkan standar keamanan yang sesuai. Audit ini mencakup pemeriksaan dokumen, inspeksi fisik, serta wawancara dengan personel yang terlibat dalam operasional pelabuhan. - Mengidentifikasi Risiko dan Ketidaksesuaian
Salah satu tugas utama seorang Internal Auditor adalah mengidentifikasi potensi risiko keamanan serta menemukan ketidaksesuaian dalam prosedur yang diterapkan. Hal ini mencakup pemeriksaan terhadap sistem akses, keamanan perimeter, dan kesiapsiagaan dalam menghadapi ancaman. - Memberikan Rekomendasi Perbaikan
Setelah menemukan ketidaksesuaian dalam prosedur keamanan, seorang Internal Auditor harus memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen. Rekomendasi ini harus berdasarkan analisis yang objektif dan mengacu pada standar yang ditetapkan dalam ISPS Code. - Melakukan Pemantauan Implementasi Perbaikan
Setelah audit selesai dan rekomendasi perbaikan telah diberikan, Internal Auditor harus memastikan bahwa tindakan perbaikan benar-benar dilaksanakan. Hal ini dilakukan melalui audit lanjutan atau pemantauan berkala terhadap perubahan yang telah diterapkan. - Melatih dan Meningkatkan Kesadaran Personel
Internal Auditor juga bertanggung jawab dalam memberikan edukasi kepada personel terkait pentingnya kepatuhan terhadap standar keamanan. Dengan pelatihan yang berkelanjutan, personel akan lebih siap dalam menghadapi potensi ancaman keamanan.
Tanggung Jawab Internal Auditor
Selain memiliki tugas yang jelas, seorang Internal Auditor juga memiliki tanggung jawab besar dalam menjaga kepatuhan suatu fasilitas terhadap regulasi keamanan. Beberapa tanggung jawab utama yang harus diemban meliputi:
- Menjaga Independensi dan Objektivitas
Internal Auditor harus bekerja secara independen dan tidak boleh terpengaruh oleh kepentingan tertentu dalam melakukan audit. Objektivitas sangat penting untuk memastikan hasil audit yang akurat dan tidak bias. - Menjaga Kerahasiaan Informasi
Selama proses audit, seorang Internal Auditor akan mengakses berbagai dokumen dan data yang bersifat sensitif. Oleh karena itu, menjaga kerahasiaan informasi merupakan tanggung jawab yang harus dijunjung tinggi. - Menaati Regulasi dan Standar Internasional
Seorang Internal Auditor harus memahami dan menerapkan standar internasional seperti ISPS Code dalam melakukan audit. Dengan demikian, setiap rekomendasi yang diberikan dapat membantu meningkatkan keamanan fasilitas pelabuhan secara efektif. - Melaporkan Hasil Audit Secara Transparan
Setiap hasil audit harus dilaporkan secara jelas dan transparan kepada pihak manajemen agar dapat ditindaklanjuti dengan cepat. Laporan ini harus mencakup temuan audit, analisis risiko, serta solusi yang dapat diterapkan untuk mengatasi masalah yang ditemukan.
Kesimpulan
Peran Internal Auditor sangat krusial dalam menjaga kepatuhan suatu fasilitas terhadap standar keamanan maritim. Dengan tugas utama dalam melakukan audit, mengidentifikasi ketidaksesuaian, serta memberikan rekomendasi perbaikan, Internal Auditor berperan aktif dalam memastikan keamanan operasional di pelabuhan.
Bagi mereka yang ingin menjadi Internal Auditor profesional, mengikuti Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy adalah langkah yang tepat. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab seorang Internal Auditor dengan efektif.
