Audit ISPS Code merupakan proses penting dalam memastikan keamanan fasilitas pelabuhan dan kapal. Bagi pemula, memahami langkah-langkah audit dengan benar akan membantu dalam menjalankan tugas sebagai auditor internal dengan efektif. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam dan sertifikasi resmi, mengikuti Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy adalah pilihan yang tepat.
1. Pahami Dasar-Dasar ISPS Code
Sebelum memulai audit, auditor harus memahami konsep dasar ISPS Code (International Ship and Port Facility Security Code). Standar ini dirancang oleh IMO (International Maritime Organization) untuk meningkatkan keamanan kapal dan fasilitas pelabuhan terhadap ancaman teroris dan kejahatan maritim lainnya.
2. Persiapan Audit
Langkah awal dalam audit adalah perencanaan. Auditor harus:
- Mengidentifikasi ruang lingkup audit.
- Mengumpulkan dokumen terkait, seperti kebijakan keamanan, laporan sebelumnya, dan SOP keamanan.
- Menentukan metode audit, baik itu wawancara, inspeksi fisik, atau peninjauan dokumen.
Di Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy, peserta diajarkan teknik perencanaan audit yang efektif.
3. Melakukan Inspeksi dan Observasi
Auditor harus melakukan pemeriksaan langsung di lapangan untuk menilai implementasi prosedur keamanan. Beberapa aspek yang diperiksa meliputi:
- Sistem akses kontrol dan identifikasi personel.
- Keberadaan dan efektivitas pos keamanan.
- Protokol respons terhadap ancaman.
4. Wawancara dengan Personel Keamanan
Sesi wawancara dilakukan untuk memahami bagaimana kebijakan keamanan diterapkan oleh staf pelabuhan dan kapal. Auditor perlu bertanya tentang prosedur keamanan, pemahaman personel terhadap ISPS Code, serta pengalaman mereka dalam menangani situasi darurat.
5. Verifikasi Dokumen dan Catatan Keamanan
Langkah berikutnya adalah meninjau dokumen keamanan, termasuk:
- Laporan insiden keamanan.
- Daftar personel yang telah menerima pelatihan ISPS Code.
- Catatan inspeksi sebelumnya dan tindakan perbaikan yang telah dilakukan.
6. Identifikasi Ketidaksesuaian dan Penyimpangan
Setelah semua data dikumpulkan, auditor harus menganalisis apakah ada ketidaksesuaian terhadap standar ISPS Code. Jika ditemukan kelemahan dalam sistem keamanan, auditor harus mencatat dan mengklasifikasikan masalah berdasarkan tingkat risiko.
7. Penyusunan Laporan Audit
Laporan audit harus disusun dengan sistematis dan mencakup:
- Temuan utama selama audit.
- Rekomendasi perbaikan.
- Tindakan yang harus diambil untuk meningkatkan keamanan.
Di Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy, peserta akan dilatih dalam menyusun laporan audit yang sesuai dengan standar industri.
8. Tindak Lanjut dan Implementasi Perbaikan
Setelah audit selesai, tindakan perbaikan harus segera dilakukan berdasarkan rekomendasi auditor. Auditor juga dapat melakukan audit lanjutan untuk memastikan bahwa perbaikan telah diterapkan dengan baik.
Kesimpulan
Melakukan audit ISPS Code memerlukan pemahaman regulasi, keterampilan analisis, serta kemampuan dalam inspeksi dan pelaporan. Untuk pemula, mengikuti Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy akan memberikan pelatihan yang lengkap dalam melakukan audit secara profesional. Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda dalam keamanan maritim!
