Loading Master vs Tally: Perbedaan Tugas dan Peran

Industri kepelabuhanan tidak hanya tentang kapal dan muatan. Di balik efisiensi proses bongkar muat, ada berbagai profesi yang berperan penting, dua di antaranya adalah Loading Master dan Tally. Meski sering dianggap serupa, kedua posisi ini memiliki perbedaan loading master tally yang mendasar dalam peran, tanggung jawab, serta kompetensi yang dibutuhkan.

Dengan semakin kompleksnya logistik dan arus barang di pelabuhan, pemahaman tentang perbedaan loading master tally menjadi sangat penting. Terlebih, profesi seperti Loading Master memerlukan  Sertifikasi Loading Master yang diakui secara nasional dan internasional.

Apa Itu Loading Master dan Tally?

Sebelum memahami perbedaannya, mari kita bahas definisi dari masing-masing profesi.

Pengertian Loading Master

Loading Master adalah individu yang bertanggung jawab atas koordinasi proses bongkar muat di kapal dan terminal. Dalam kegiatan ekspor-impor, peran ini sangat vital untuk memastikan keselamatan, efisiensi, dan akurasi proses pemindahan muatan, baik cair, curah, maupun general cargo.

Biasanya, seorang Loading Master telah mengikuti Training Loading Master dan memiliki Sertifikasi Loading Master dari lembaga profesional seperti Port Academy.

Pengertian Tally

Sementara itu, Tally adalah profesi yang bertugas mencatat jumlah dan jenis barang yang dimuat atau dibongkar dari kapal. Pekerjaan ini sangat penting untuk memastikan kesesuaian antara dokumen muatan dengan barang fisik di lapangan. Tally juga berperan dalam menjaga akurasi laporan dan mencegah kesalahan pengiriman.

Perbedaan Tugas Loading Master vs Tally

Walaupun sama-sama terlibat dalam proses bongkar muat, tugas keduanya sangat berbeda. Berikut perbandingan rinci:

Tugas Utama Loading Master

1. Koordinasi Operasi Bongkar Muat:
   Loading Master bertugas mengatur komunikasi antara kapal, terminal, dan pihak ketiga (seperti surveyor atau perusahaan logistik).

2. Pengawasan Keamanan dan Prosedur:
   Ia memastikan seluruh proses pemindahan barang dilakukan sesuai dengan standar keamanan internasional.

3. Pembuatan dan Verifikasi Dokumen:
   Termasuk di dalamnya memverifikasi cargo manifest, laporan muat, dan dokumen lainnya.

4. Pengambilan Keputusan Teknis:
   Terutama terkait dengan stabilitas kapal, pemilihan hose connection, dan tekanan pompa saat transfer muatan.

5. Pelaporan Kegiatan:
   Bertanggung jawab atas pelaporan kepada otoritas pelabuhan dan perusahaan operator.

Semua tanggung jawab ini dipelajari secara sistematis dalam Training Loading Master yang tersedia di Port Academy, dilengkapi dengan praktik di lapangan.

Tugas Utama Tally

1. Pencatatan Barang:
   Mencatat jumlah barang yang masuk atau keluar dari kapal sesuai dokumen.

2. Pemeriksaan Fisik Barang:
   Melakukan inspeksi secara langsung terhadap kondisi dan jenis barang.

3. Pelaporan Temuan:
   Jika terdapat kerusakan, kekurangan, atau ketidaksesuaian, tally bertanggung jawab untuk melaporkannya.

4. Koordinasi dengan Operator Gudang dan Crane:
   Untuk memastikan barang dipindahkan dengan urutan dan cara yang benar.

5. Dokumentasi Manual atau Digital:
   Pencatatan bisa dilakukan menggunakan tally sheet manual atau sistem digital modern.

Kompetensi dan Sertifikasi Loading Master vs Tally

Kompetensi Seorang Loading Master

Seorang Loading Master harus memiliki:

• Pengetahuan tentang stabilitas kapal

• Pemahaman sistem pemuatan (piping, pompa, valve)

• Keterampilan komunikasi lintas pihak

• Pengetahuan regulasi nasional dan internasional (SOLAS, MARPOL)

• Kemampuan membuat laporan teknis

Semua ini dapat dipelajari melalui Training Loading Master yang difasilitasi oleh Port Academy. Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta berhak mendapatkan Sertifikasi BNSP dan Loading Master yang menjadi bukti kompetensi profesional.

Kompetensi Seorang Tally

Untuk profesi Tally, keterampilan yang dibutuhkan antara lain:

• Ketelitian tinggi dalam mencatat

• Kemampuan mengenali berbagai jenis kemasan dan muatan

• Keterampilan komunikasi dasar

• Pemahaman tentang prosedur bongkar muat

• Disiplin dan integritas dalam pelaporan

Profesi tally sering kali menjadi pintu masuk bagi karir di dunia logistik dan pelabuhan. Namun, peran ini tidak sekompleks Loading Master dalam hal teknis dan tanggung jawab hukum.

Hubungan Kerja Loading Master dan Tally di Lapangan

Dalam praktiknya, Loading Master dan Tally bekerja berdampingan, namun fokus mereka berbeda.

• Loading Master melihat gambaran besar dan teknis operasional.

• Tally fokus pada pencatatan mikro barang per unit.

Contoh Situasi Kerja

Bayangkan sebuah kapal tanker tiba di pelabuhan membawa minyak sawit (CPO):

• Loading Master akan mengatur pertemuan dengan kapten kapal, memastikan kesiapan hose, valve, dan pompa. Ia juga akan menghitung stabilitas kapal sebelum dan sesudah bongkar muat.

• Tally akan mencatat jumlah drum atau tonase yang dikeluarkan dari tangki dan dibandingkan dengan dokumen cargo manifest.

Kolaborasi ini penting agar proses berjalan efisien, aman, dan akurat. Ketidaksesuaian laporan bisa berakibat fatal bagi kedua belah pihak, termasuk denda atau tuntutan hukum.

Peran Sertifikasi dalam Profesi Loading Master

Sertifikasi bukan sekadar formalitas. Dalam kasus Sertifikasi Loading Master, kredibilitas seorang profesional sangat ditentukan oleh legalitas dan pengakuan kompetensinya.

Sertifikasi BNSP dan Loading Master: Mengapa Penting?

• Diakui oleh industri dan otoritas pelabuhan

• Menjadi syarat wajib untuk pekerjaan di terminal ekspor-impor

• Meningkatkan kepercayaan klien dan mitra kerja

• Meningkatkan peluang karir dan pendapatan

Program Training Loading Master di Port Academy dirancang untuk mempersiapkan peserta lulus uji kompetensi serta memahami seluruh aspek teknis profesi tersebut.

Perbedaan Jelas, Tujuan Sama

Walaupun Loading Master dan Tally memiliki tugas yang berbeda, keduanya bertujuan memastikan kelancaran dan keamanan proses bongkar muat. Perbedaan tanggung jawab ini menjadi alasan pentingnya pelatihan dan pemahaman yang sesuai terhadap masing-masing peran.

Kesimpulan

Dalam era industri logistik yang kompetitif dan global, profesi seperti Loading Master tidak hanya dibutuhkan, tetapi harus kompeten dan tersertifikasi. Port Academy menjadi salah satu institusi terpercaya dalam menyelenggarakan Training Loading Master yang sesuai dengan standar nasional dan internasional.

Dengan memperoleh Sertifikasi BNSP dan Loading Master, seorang profesional tidak hanya memenuhi syarat hukum, tapi juga membuka peluang lebih besar untuk karir di sektor logistik, terminal pelabuhan, hingga perusahaan migas.

Sementara itu, Tally tetap menjadi fondasi penting dalam proses pencatatan logistik. Kolaborasi antara keduanya menjadi pondasi kuat dalam sistem rantai pasok modern.