Sebagai bagian dari sistem keamanan maritim global, International Ship and Port Facility Security (ISPS) Code mengharuskan setiap fasilitas pelabuhan untuk menerapkan standar keamanan yang ketat. Untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi ini, peran Internal Auditor ISPS menjadi sangat penting. Auditor internal bertugas melakukan evaluasi terhadap implementasi ISPS Code serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan keamanan.
Bagi mereka yang ingin menjadi auditor profesional, mengikuti Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy adalah langkah yang tepat. Berikut adalah beberapa tips efektif agar sukses dalam menjalankan peran sebagai auditor ISPS.
1. Kuasai Regulasi ISPS Code Secara Mendalam
Sebagai auditor, pemahaman menyeluruh terhadap ISPS Code sangat penting. Ini mencakup regulasi keamanan pelabuhan, persyaratan dokumen yang harus dipenuhi, serta prosedur audit yang benar. Dengan memahami standar internasional ini, auditor dapat melakukan evaluasi yang lebih akurat dan memberikan saran yang tepat.
2. Kembangkan Keterampilan Audit yang Kuat
Audit ISPS Code bukan hanya tentang memeriksa dokumen, tetapi juga tentang mengidentifikasi celah keamanan, mengevaluasi sistem pengamanan, dan memastikan kepatuhan operasional. Oleh karena itu, keterampilan observasi, analisis, dan pemecahan masalah menjadi aspek utama yang harus dikuasai oleh seorang auditor.
3. Lakukan Simulasi dan Uji Coba Keamanan
Selain pemeriksaan dokumen, auditor juga harus menguji kesiapan pelabuhan dalam menghadapi ancaman keamanan. Simulasi, seperti penyusupan tanpa izin atau penanganan situasi darurat, dapat menjadi metode yang efektif untuk mengukur efektivitas sistem keamanan yang diterapkan.
4. Terapkan Metode Wawancara yang Efektif
Salah satu tugas auditor adalah melakukan wawancara dengan personel keamanan, manajemen, serta pekerja pelabuhan. Keterampilan komunikasi yang baik sangat penting agar auditor bisa mendapatkan informasi yang akurat terkait implementasi ISPS Code.
5. Jaga Independensi dan Objektivitas dalam Audit
Seorang Internal Auditor ISPS harus bersikap independen dan objektif dalam melakukan audit. Auditor tidak boleh terpengaruh oleh tekanan eksternal dan harus selalu mendasarkan setiap temuan pada bukti yang valid serta dapat dipertanggungjawabkan.
6. Ikuti Pelatihan dan Sertifikasi Auditor ISPS
Untuk meningkatkan kompetensi sebagai auditor, mengikuti Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy adalah keputusan yang tepat. Program ini memberikan pelatihan komprehensif mengenai audit kepatuhan ISPS Code, teknik evaluasi risiko, serta praktik terbaik dalam meningkatkan keamanan maritim.
7. Buat Laporan Audit yang Jelas dan Komprehensif
Laporan audit yang baik harus sistematis, mencakup temuan audit, analisis risiko, serta rekomendasi yang dapat diterapkan oleh manajemen pelabuhan. Dengan laporan yang jelas, pihak pelabuhan dapat segera mengambil tindakan untuk meningkatkan keamanan fasilitas mereka.
8. Selalu Update dengan Perkembangan Regulasi Keamanan Maritim
Regulasi keamanan maritim selalu berkembang mengikuti perubahan ancaman di sektor pelabuhan dan perkapalan. Seorang auditor harus terus memperbarui pengetahuannya dengan mengikuti seminar, pelatihan, serta membaca referensi terbaru terkait ISPS Code.
Kesimpulan
Menjadi seorang Internal Auditor ISPS yang profesional membutuhkan pemahaman regulasi, keterampilan audit, serta kemampuan analisis yang kuat. Dengan mengikuti Diklat Internal Auditor ISPS Code di Port Academy, auditor dapat memperoleh pengetahuan mendalam dan keterampilan praktis untuk memastikan keamanan fasilitas pelabuhan sesuai dengan standar ISPS Code.
