Dalam industri logistik pelabuhan, proses bongkar muat kargo memerlukan keahlian dan ketelitian yang tinggi. Salah satu profesi yang memainkan peran vital dalam kegiatan ini adalah tally. Seorang tally clerk bertanggung jawab untuk mencatat dan memverifikasi barang yang dimuat dan dibongkar dari kapal, serta memastikan bahwa semua informasi terkait kargo sesuai dengan dokumen pengiriman. Untuk menjalankan tugasnya dengan baik, seorang tally membutuhkan sejumlah keterampilan penting. Artikel ini akan membahas skill utama yang dibutuhkan oleh seorang tally.
1. Kemampuan Pencatatan yang Akurat
Salah satu keterampilan utama yang harus dimiliki oleh seorang tally adalah kemampuan untuk mencatat dengan akurat. Seorang tally clerk harus dapat mengidentifikasi, menghitung, dan mencatat setiap item yang dimuat atau dibongkar dari kapal. Ketepatan dalam pencatatan sangat penting untuk menghindari kesalahan yang dapat merugikan pihak terkait, seperti kehilangan atau pengiriman barang yang salah. Kemampuan ini dapat dipelajari melalui pelatihan yang efektif, seperti yang disediakan oleh Port Academy.
2. Keterampilan Menggunakan Teknologi
Seiring dengan berkembangnya teknologi, pengelolaan kargo di pelabuhan kini semakin bergantung pada perangkat lunak dan sistem digital. Oleh karena itu, seorang tally clerk harus memiliki keterampilan dalam menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak untuk memproses data kargo secara elektronik. Ini mencakup penggunaan sistem manajemen pelabuhan dan aplikasi pencatatan yang dapat mempermudah pencatatan dan pelaporan data secara otomatis. Pelatihan yang disediakan oleh Port Academy melalui Diklat Tally dapat membantu para profesional pelabuhan untuk memahami dan menguasai penggunaan teknologi ini.
3. Kemampuan Analisis dan Pemecahan Masalah
Selain keterampilan teknis dalam pencatatan, seorang tally clerk juga harus memiliki kemampuan analisis yang baik. Mereka harus dapat memeriksa data kargo yang tidak sesuai dan menemukan solusi untuk menyelesaikan masalah yang timbul. Kemampuan untuk menganalisis informasi dan membuat keputusan yang cepat dan tepat sangat penting dalam industri pelabuhan yang seringkali berjalan cepat dan dinamis. Seorang tally clerk harus dapat mengidentifikasi masalah sejak dini dan melaporkannya dengan jelas untuk tindakan lebih lanjut.
4. Komunikasi yang Efektif
Seorang tally clerk juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis. Mereka sering berinteraksi dengan berbagai pihak, seperti petugas pelabuhan, pengirim, dan penerima kargo. Oleh karena itu, kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan akurat sangat penting. Komunikasi yang buruk dapat menyebabkan kesalahpahaman yang mengarah pada keterlambatan atau kesalahan dalam pengelolaan kargo. Port Academy menyediakan pelatihan Diklat Tally yang melatih peserta untuk berkomunikasi dengan efektif dalam lingkungan kerja pelabuhan.
5. Ketelitian dan Perhatian terhadap Detail
Ketelitian adalah skill yang sangat penting bagi seorang tally clerk. Dalam proses bongkar muat kargo, bahkan kesalahan kecil dalam pencatatan dapat berakibat fatal, baik dalam hal kehilangan barang atau pengiriman yang salah. Seorang tally clerk harus memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan tidak boleh melewatkan informasi penting terkait kargo yang dikirim atau diterima. Dengan melatih kemampuan ini, seorang tally clerk dapat mengurangi risiko kesalahan dan menjaga keakuratan data yang sangat penting dalam industri logistik.
6. Pengetahuan tentang Regulasi dan Prosedur Keselamatan
Seorang tally clerk juga harus memahami berbagai regulasi dan prosedur keselamatan yang berlaku di pelabuhan. Hal ini mencakup pengetahuan tentang cara menangani kargo berbahaya, prosedur keamanan kapal, dan regulasi terkait pengiriman internasional. Mengikuti pelatihan Diklat Tally yang diselenggarakan oleh Port Academy membantu para profesional pelabuhan memahami regulasi terbaru yang berhubungan dengan manajemen kargo.
7. Keterampilan Multitasking dan Manajemen Waktu
Dalam lingkungan pelabuhan yang sibuk, seorang tally clerk harus mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan. Mereka sering harus mengelola berbagai dokumen kargo dan mengawasi berbagai kegiatan bongkar muat dalam waktu yang bersamaan. Keterampilan multitasking yang baik dan manajemen waktu yang efisien akan membantu seorang tally clerk untuk menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan menghindari keterlambatan dalam proses pengiriman barang.
Kesimpulan
Seorang tally clerk yang efektif tidak hanya membutuhkan keterampilan teknis dalam pencatatan dan pengelolaan data, tetapi juga kemampuan analisis, komunikasi, dan perhatian terhadap detail. Dengan mengikuti pelatihan Diklat Tally yang disediakan oleh Port Academy, para profesional pelabuhan dapat mengembangkan keterampilan ini dan meningkatkan efisiensi operasional di pelabuhan. Pelatihan yang tepat akan memastikan bahwa para tally clerk dapat berperan dengan baik dalam menjaga kelancaran proses bongkar muat kargo di pelabuhan.
