Dalam dunia kepelabuhanan dan logistik, profesi Tally memegang peran penting dalam proses bongkar muat barang. Tally bertanggung jawab melakukan pencatatan dan pengawasan terhadap barang yang masuk dan keluar dari kapal secara akurat. Oleh karena itu, memiliki skill utama seorang tally sangat esensial agar pekerjaan dapat berjalan lancar dan efisien.
Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai kemampuan dan keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang tally, serta bagaimana pengembangan skill melalui Training Tally dan mendapatkan pengakuan kompetensi melalui Sertifikasi Tally dari Port Academy dapat meningkatkan profesionalisme dalam bidang ini.
Pengertian Tally dan Peranannya dalam Kegiatan Bongkar Muat
Sebelum membahas skill utama yang dibutuhkan tally, penting untuk memahami apa itu tally dan perannya dalam rantai logistik pelabuhan. Tally adalah petugas yang bertugas melakukan pencatatan fisik barang selama proses bongkar muat kapal. Pekerjaan ini melibatkan penghitungan jumlah barang, pengecekan kondisi, serta pembuatan laporan yang akurat sebagai dasar pengelolaan dan pengawasan barang.
Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik agar informasi yang disampaikan kepada berbagai pihak dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, pelatihan khusus melalui Training Tally sangat dianjurkan untuk meningkatkan kemampuan teknis dan non-teknis seorang tally.
Skill Utama yang Dibutuhkan Tally untuk Menunjang Pekerjaan
1. Kemampuan Akurasi dan Ketelitian
Salah satu skill utama yang dibutuhkan tally adalah kemampuan melakukan pencatatan dengan sangat akurat dan teliti. Kesalahan dalam pencatatan jumlah atau jenis barang bisa menimbulkan masalah besar, seperti kesalahan administrasi dan potensi kehilangan barang.
Dalam prakteknya, seorang tally harus mampu memeriksa setiap muatan dengan detail dan mencatatnya secara tepat. Keterampilan ini dapat diasah melalui pelatihan yang berfokus pada teknik pencatatan dan pengelolaan data di Training Tally.
2. Pemahaman Dokumen dan Administrasi
Selain pencatatan fisik, tally juga harus memahami berbagai dokumen yang terkait dengan proses bongkar muat, seperti manifest, surat jalan, dan dokumen kepabeanan. Penguasaan administrasi ini memudahkan tally dalam menyelesaikan pekerjaannya dan memastikan kesesuaian antara dokumen dan barang fisik.
Kemampuan ini juga termasuk dalam materi yang diberikan dalam Sertifikasi Tally yang diadakan oleh Port Academy.
3. Keterampilan Komunikasi Efektif
Karena tally bekerja dalam koordinasi dengan banyak pihak seperti operator kapal, petugas terminal, dan pemilik barang, keterampilan komunikasi yang baik sangat penting. Seorang tally harus mampu menyampaikan informasi dengan jelas dan mengatasi kendala komunikasi yang mungkin muncul selama proses bongkar muat.
Skill Digital dan Teknologi untuk Seorang Tally
4. Penguasaan Teknologi Informasi
Di era digital seperti sekarang, banyak pelabuhan dan operator bongkar muat sudah menggunakan sistem teknologi informasi untuk mendukung pekerjaan tally. Oleh karena itu, skill utama yang dibutuhkan tally termasuk kemampuan mengoperasikan software pencatatan, aplikasi inventaris, hingga perangkat digital lainnya.
Melalui Training Tally yang diselenggarakan oleh Port Academy, peserta diajarkan bagaimana memanfaatkan teknologi untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan tally.
5. Analisis Data dan Pelaporan
Seorang tally tidak hanya sekadar mencatat data, tapi juga harus mampu melakukan analisis dasar untuk mengevaluasi kondisi barang dan mengidentifikasi potensi masalah. Keterampilan ini sangat berguna dalam membuat laporan yang akurat dan bermanfaat untuk pengambilan keputusan operasional.
Skill Manajemen Waktu dan Ketahanan Fisik
6. Manajemen Waktu yang Baik
Proses bongkar muat sering kali dihadapkan pada jadwal yang ketat. Seorang tally harus mampu mengatur waktu dengan efektif agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai jadwal tanpa mengorbankan kualitas pencatatan.
7. Ketahanan Fisik dan Mental
Pekerjaan tally menuntut ketahanan fisik karena dilakukan di lingkungan pelabuhan yang terkadang menantang, mulai dari cuaca panas hingga aktivitas fisik yang intens. Ketahanan mental juga dibutuhkan untuk tetap fokus dan teliti meskipun bekerja dalam tekanan.
Manfaat Mengikuti Sertifikasi BNSP untuk Tally
Melengkapi berbagai skill utama yang dibutuhkan tally, mengikuti Sertifikasi BNSP menjadi langkah strategis untuk mengakui kompetensi secara resmi. Sertifikasi ini memastikan bahwa seorang tally telah memenuhi standar nasional yang diakui oleh pemerintah dan industri.
Selain meningkatkan kredibilitas, sertifikasi juga membuka peluang karier lebih luas serta memberikan jaminan kualitas kerja kepada perusahaan atau pengguna jasa.
Peran Port Academy dalam Pengembangan Skill Tally
Port Academy hadir sebagai lembaga pelatihan profesional yang menyediakan berbagai program pendidikan, termasuk Training Tally dan Sertifikasi Tally. Program-program ini dirancang khusus untuk membantu peserta memahami tugas dan tanggung jawab tally secara mendalam, mulai dari teori hingga praktik.
Dengan mengikuti pelatihan dan sertifikasi di Port Academy, seorang tally dapat meningkatkan kompetensi dan memperkuat posisi mereka di industri kepelabuhanan yang sangat kompetitif.
Kesimpulan
Seorang tally memegang peranan penting dalam kelancaran proses bongkar muat barang di pelabuhan. Oleh karena itu, memiliki skill utama yang dibutuhkan tally seperti ketelitian, penguasaan administrasi, keterampilan komunikasi, teknologi, manajemen waktu, serta ketahanan fisik sangat krusial.
Pengembangan skill tersebut dapat dilakukan melalui program Training Tally dan pengakuan kompetensi melalui Sertifikasi Tally yang diselenggarakan oleh Port Academy. Dengan bekal tersebut, tally dapat bekerja lebih profesional dan berkontribusi pada efisiensi dan keamanan operasional pelabuhan.
